Salir del Excel
Tu empresa ya no cabe en un Excel
El Excel te ha servido años. El problema llega cuando se convierte en el sistema de la empresa: archivos que no cuadran, datos repetidos y una sola persona que sabe dónde está cada cosa.
Llamada gratuita de 10 minutos. Me cuentas cómo trabajáis y te digo por dónde empezaría yo.
¿Te suena alguna de estas?
- Tienes archivos que se llaman «presupuestos_final_bueno_2.xlsx».
- Metes el mismo dato dos o tres veces: en el Excel, en el programa de facturas y en un correo.
- Los números de un Excel no cuadran con los del otro y nadie sabe cuál está bien.
- Para saber cuánto habéis vendido este mes tienes que pedirlo y esperar.
- Solo una persona entiende las fórmulas. Si se va, se va con ellas.
El Excel no es el problema
Excel es una herramienta estupenda para hacer cuentas. Lo que no es, es un sistema para llevar una empresa: no avisa, no conecta ventas con almacén ni con facturas, y depende de que alguien lo mantenga al día a mano.
Cuando la empresa crece, cada Excel nuevo es un parche. Y llega un momento en el que pasas más tiempo cuadrando archivos que tomando decisiones.
Solo 1 de cada 4 pymes españolas usa una herramienta integrada para sus finanzas. El resto reparte la información entre varias plataformas.Fuente: Qonto e IO Investigación, 2026.
Cómo lo hago
Paso a paso, sin cambiarlo todo de golpe
Miro cómo trabajáis hoy
Antes de hablar de programas, vemos cómo se hace cada cosa: quién apunta qué, dónde y cuántas veces.
Decidimos qué sale primero
No se cambia todo de golpe. Elegimos lo que más tiempo os quita (ventas, facturas, almacén…) y empezamos por ahí.
Lo pasamos a un sistema y el equipo lo aprende
Con Odoo u otra herramienta si os encaja mejor. Con vuestros datos y formación para que la gente lo use de verdad.
Quién soy
Hablo de empresa, no de informática
Soy Gerard Perat, consultor en madurez digital, procesos, Odoo, automatización e inteligencia artificial, y Compliance Officer. En 2014 creé Cositt Technology®, partner oficial de Odoo en Málaga.
Antes de dedicarme a la tecnología fui agricultor, tuve una empresa de prefabricados y riegos, fui constructor, trabajé en minería en Ghana y tuve mi propia empresa de importación y exportación en Senegal. Sé lo que es llevar una empresa con papeles, prisas y todo pasando por ti.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar Excel del todo?
No. Excel se puede seguir usando para analizar o hacer números puntuales. Lo que sale del Excel es el día a día: pedidos, facturas, clientes, stock.
¿Esto es para empresas grandes?
No. Trabajo con autónomos y con empresas de hasta 500 personas. Cuanto antes se ordena, más barato sale.
¿Y si mi equipo no lo usa?
Por eso empezamos por lo que más trabajo les quita. Si el sistema les ahorra tiempo desde la primera semana, lo usan.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño y de por dónde haya que empezar. En la llamada te lo explico claro, sin letra pequeña.
El primer paso
10 minutos para ver por dónde empezar
Me cuentas cómo trabajáis y qué os quita más tiempo. Si puedo ayudarte, te digo cómo. Si no, también te lo digo.
¿Prefieres ir poco a poco?
Un correo cada dos semanas, sin relleno
Lo que publico en el blog y lo que estoy viendo con clientes: procesos, Odoo e inteligencia artificial aplicada a empresa. Te das de baja con un clic.