Procesos
Que tu empresa no se pare cuando tú no estás
Si te vas una semana y te llaman cada día, el problema no es tu equipo. Es que la empresa funciona con lo que hay en tu cabeza, y eso tiene arreglo.
Llamada gratuita de 10 minutos. Me cuentas cómo trabajáis y te digo por dónde empezaría yo.
Señales de que todo depende de ti (o de una persona)
- Si te vas de vacaciones, te llaman todos los días.
- Hay cosas que solo sabe hacer una persona. Si falta, se paran.
- Cada empleado hace lo mismo a su manera.
- Lo importante está en tu cabeza, en un cuaderno o en el WhatsApp.
- No puedes crecer porque todo tiene que pasar por ti.
No te falta gente: te falta orden
Cuando una empresa empieza, que todo pase por el dueño es normal. Cuando crece, se convierte en un tapón: tú no llegas a todo y el equipo no puede avanzar sin preguntarte.
La salida es poner por escrito cómo se hace cada cosa, simplificarlo y meterlo en un sistema donde cualquiera pueda seguirlo. Primero el orden, después la tecnología.
Cómo lo hago
Paso a paso, sin cambiarlo todo de golpe
Dibujamos cómo se hace cada cosa hoy
Sin juzgar. Ventas, compras, facturación, almacén: quién hace qué y dónde se atasca.
Lo simplificamos
Quitamos pasos que sobran y decidimos una sola forma de hacerlo.
Lo metemos en el sistema
Para que el proceso no dependa de la memoria de nadie, y para que tú veas cómo va todo sin tener que preguntar.
Quién soy
Hablo de empresa, no de informática
Soy Gerard Perat, consultor en madurez digital, procesos, Odoo, automatización e inteligencia artificial, y Compliance Officer. En 2014 creé Cositt Technology®, partner oficial de Odoo en Málaga.
Antes de dedicarme a la tecnología fui agricultor, tuve una empresa de prefabricados y riegos, fui constructor, trabajé en minería en Ghana y tuve mi propia empresa de importación y exportación en Senegal. Sé lo que es llevar una empresa con papeles, prisas y todo pasando por ti.
Preguntas frecuentes
¿Esto es solo para empresas grandes?
Al contrario. En una empresa pequeña, que todo dependa de una persona es todavía más arriesgado.
¿Cuánto tiempo me va a quitar?
Al principio, unas horas para contarme cómo trabajáis. Después, el objetivo es justo el contrario: que te quite menos tiempo del que te quita hoy.
¿Y si mi equipo se resiste?
Se les implica desde el principio. Cuando ven que el cambio les quita trabajo, dejan de resistirse.
El primer paso
10 minutos para ver por dónde empezar
Me cuentas cómo trabajáis y qué os quita más tiempo. Si puedo ayudarte, te digo cómo. Si no, también te lo digo.
¿Prefieres ir poco a poco?
Un correo cada dos semanas, sin relleno
Lo que publico en el blog y lo que estoy viendo con clientes: procesos, Odoo e inteligencia artificial aplicada a empresa. Te das de baja con un clic.